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Informazioni su GF, indicate individualmente e collettivamente come “GF”). Forniscono dettagli sul tipo, l’ambito e le finalità del trattamento dei dati personali nella procedura di candidatura. GF elabora i dati che l’utente mette a disposizione di GF in relazione alla sua candidatura (speculativa) (online, via e-mail o per iscritto). Se l’utente presenta una candidatura speculativa e fornisce il proprio consenso, inoltreremo la sua candidatura ad altre società GF, se del caso.
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati di GF
Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, il titolare del trattamento dei dati è la società GF presso la quale l’utente si candida. Se necessario, può contattare il Responsabile della protezione dei dati di GF per posta al seguente indirizzo: Georg Fischer Ltd, Amsler-Laffon-Strasse 9, 8201 Sciaffusa, Svizzera, o all’indirizzo
dataprotection@georgfischer.com.
Portale online
Se l’utente si candida tramite il portale online, deve creare un profilo di candidato per se stesso per questo scopo. A tale scopo, è necessario indicare titolo, nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita e password, caricare il curriculum e selezionare la lingua utente preferita. L’utente è libero di caricare altri dati e informazioni che ritiene rilevanti per la propria candidatura, fino al limite di volume dei dati disponibili.
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
GF tratta i dati dell’utente esclusivamente in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE e alle leggi nazionali sulla protezione dei dati
- per l’esecuzione di un contratto o per adottare misure prima di stipulare un contratto (ai sensi dell’Art. 6 (1) lettera (b) del GDPR): gestione del processo di nomina, amministrazione del portale online, valutazione dell’esperienza e delle qualifiche dell’utente e, se applicabile, in relazione alla conclusione di un contratto di lavoro. Se viene concluso un contratto di lavoro, verrà concordato con l’utente quali dati personali possono essere conservati, per quanto tempo e per quale scopo;
- per la conformità a un obbligo legale (ai sensi dell’Art. 6 (1) lettera (c) del GDPR): conformità agli obblighi di controllo e segnalazione ai sensi della legge fiscale e conformità ai periodi di conservazione previsti dalla legge;
- ai fini di interessi legittimi (ai sensi dell’Art. 6 (1) lettera (f) del GDPR): finalità statistiche o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
- se l’utente ha esplicitamente fornito il proprio consenso (ai sensi dell’Art. 6 (1) lettera (a) del GDPR): opportunità di lavori e rilascio dei dati.
Trasferimento dei dati
GF trasferirà i dati dell’utente solo nella misura consentita e necessaria, senza il suo previo consenso esplicito. Se GF trasferisce i dati dell’utente in Paesi con un livello di protezione dei dati non equivalente a quello nell’UE, nello Spazio economico europeo (SEE) o in Svizzera, ciò avverrà solo se in tali Paesi è garantita una protezione dei dati adeguata (ad esempio, attraverso clausole contrattuali standard dell’UE o lo Scudo per la privacy degli Stati Uniti).
Conservazione e cancellazione
L’utente può cancellare in qualsiasi momento il profilo del candidato creato nel portale online.
Se non viene concluso un contratto di lavoro e se l’utente non richiede la cancellazione dei propri dati in un momento precedente, i suoi dati saranno automaticamente cancellati o resi anonimi al più tardi sei mesi dopo il completamento della procedura di candidatura.
Se l’utente ha presentato domanda online e ha fornito il consenso appropriato in “Rilascio dei dati”, i suoi dati non saranno cancellati dopo sei mesi al massimo come indicato sopra. Saranno invece conservati per tutta la durata della procedura di candidatura e per altri 24 mesi. In questo modo, come richiesto, l’utente potrà ricevere una notifica via e-mail di altre posizioni vacanti idonee presso GF, qualora dovessero diventare disponibili. Allo scadere di questo periodo, i dati dell’utente verranno automaticamente cancellati o resi anonimi. Se l’utente desidera che i propri dati vengano cancellati prima, deve informare GF. L’utente può ritirare il proprio consenso fornito in “Consenso ai dati” in qualsiasi momento senza fornire alcuna motivazione.
Quanto sopra non si applica se le disposizioni legali precludono la cancellazione, se è necessaria un’ulteriore conservazione ai fini della fornitura di prove, o se l’utente ha acconsentito a un periodo di conservazione più lungo (in particolare in relazione al proprio contratto di lavoro). Possono applicarsi disposizioni diverse a Paesi al di fuori del SEE (ad esempio: Cina e Stati Uniti d’America, 2 anni; a partire dal rifiuto)
Opportunità di lavoro
Se l’utente si è registrato per un’opportunità di lavoro sul sito web di GF e ha quindi fornito il proprio consenso all’uso di determinati elementi di dati che ha fornito, questi dati saranno utilizzati per informarlo via e-mail (newsletter) di posizioni vacanti presso GF che riteniamo possano essere di suo interesse. Se non desidera più ricevere la newsletter, l’utente può annullare l’iscrizione in qualsiasi momento utilizzando il link “Annulla iscrizione” incorporato in ogni newsletter e, pertanto, allo stesso tempo attivare la cancellazione o rendere anonimi i dati forniti a tale scopo.
Sicurezza e riservatezza delle informazioni
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Ultimo aggiornamento: Giugno 2020