Thông tin về quyền riêng tư này áp dụng cho tất cả các công ty của Georg Fischer Corporation (xem
Giới thiệu về GF, được gọi riêng và chung là "GF"). Nó cung cấp chi tiết về loại, phạm vi và mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân trong quy trình ứng tuyển. GF xử lý dữ liệu mà bạn cung cấp cho GF liên quan đến việc ứng tuyển (không theo đợt tuyển dụng) của bạn (trực tuyến, qua e-mail hoặc bằng văn bản) . Nếu bạn ứng tuyển không theo đợt tuyển dụng và đồng ý, chúng tôi sẽ chuyển đơn ứng tuyển của bạn đến các công ty GF khác nếu thích hợp.
.
Controller và Nhân viên bảo vệ dữ liệu của GF Corporate
Theo luật bảo vệ dữ liệu, người kiểm soát chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu của bạn là công ty GF mà bạn ứng tuyển. Nếu cần, bạn có thể liên hệ với Nhân viên bảo vệ dữ liệu của GF Corporate qua đường bưu điện theo địa chỉ sau: Georg Fischer Ltd, Amsler-Laffon-Strasse 9, 8201 Schaffhausen, Thụy Sĩ, hoặc
dataprotection@georgfischer.com.
.
Cổng thông tin trực tuyến
Nếu bạn ứng tuyển qua cổng thông tin trực tuyến, bạn cần tạo một hồ sơ ứng viên cho chính mình vì mục đích này. Để làm điều này, bạn phải cung cấp danh xưng, tên, họ, địa chỉ e-mail, ngày sinh và mật khẩu, tải lên sơ yếu lý lịch của bạn và chọn ngôn ngữ người dùng bạn muốn. Bạn được tự do tải lên dữ liệu và thông tin khác mà bạn cho là có liên quan đến việc ứng tuyển của mình, tới giới hạn lượng dữ liệu cho phép.
.
Mục đích và cơ sở pháp lý của việc xử lý dữ liệu
GF xử lý dữ liệu của bạn theo Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu của Liên minh Châu Âu (GDPR) và luật bảo vệ dữ liệu quốc gia dành riêng
- cho việc thực hiện hợp đồng hoặc để thực hiện các bước trước khi ký kết hợp đồng (theo Điều 6 (1) điểm ( b) GDPR): quản lý quy trình bổ nhiệm, quản lý cổng thông tin trực tuyến, đánh giá kinh nghiệm và trình độ của bạn, và liên quan đến việc ký kết hợp đồng lao động nếu có. Nếu hợp đồng lao động được ký kết, nghĩa là bạn sẽ đồng ý về nội dung, thời gian và mục đích lưu giữ dữ liệu cá nhân;
- để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý (theo Điều 6 (1) điểm (c) GDPR): tuân thủ các nghĩa vụ kiểm tra và báo cáo theo luật thuế và tuân thủ các khoảng thời gian lưu giữ theo luật định;
- vì lợi ích hợp pháp (theo Điều 6 (1) điểm (f) GDPR): mục đích thống kê hoặc thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ về các khiếu nại pháp lý;
- nếu bạn đã đồng ý một cách rõ ràng (theo Điều 6 (1) điểm (a) GDPR): đăng ký bản tin việc làm và công khai dữ liệu.
Chuyển dữ liệu
Nếu không có sự đồng ý rõ ràng của bạn từ trước, GF sẽ chỉ chuyển dữ liệu của bạn trong phạm vi được phép và cần thiết. Nếu GF chuyển dữ liệu của bạn đến các quốc gia có mức độ bảo vệ dữ liệu không tương đương với mức độ bảo vệ dữ liệu ở EU, Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA) hoặc Thụy Sĩ, thì điều này sẽ chỉ diễn ra nếu có sự đảm bảo trong bảo vệ dữ liệu thích hợp ở các quốc gia đó (ví dụ: thông qua các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Liên minh Châu Âu hoặc Khung Bảo vệ Quyền riêng tư của Hoa Kỳ).
.
Lưu giữ và tẩy xóa
Bạn có thể tự mình xóa hồ sơ ứng viên mà bạn đã tạo trong cổng thông tin trực tuyến bất cứ lúc nào.
Nếu hợp đồng lao động không được ký kết và nếu bạn không yêu cầu xóa dữ liệu của mình sớm hơn, dữ liệu của bạn sẽ tự động bị xóa hoặc ẩn danh trong vòng sáu tháng sau khi hoàn thành quy trình ứng tuyển.
Nếu bạn đã ứng tuyển trực tuyến và đồng ý với "Công khai dữ liệu", dữ liệu của bạn sẽ không bị xóa sau sáu tháng như đã nêu trên. Thay vào đó, chúng sẽ được lưu trữ trong suốt quá trình ứng tuyển của bạn và trong 24 tháng tiếp theo. Theo yêu cầu, điều này để bạn có thể nhận được thông báo qua e-mail về các vị trí tuyển dụng phù hợp khác tại GF nếu có phát sinh. Sau khoảng thời gian này, dữ liệu của bạn cũng sẽ tự động bị xóa hoặc ẩn danh. Nếu bạn muốn xóa dữ liệu của mình trước thời điểm này, vui lòng thông báo cho GF. Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình trong mục "Đồng ý về dữ liệu" bất kỳ lúc nào mà không cần nêu lý do.
Những điều trên không áp dụng nếu các quy định pháp luật ngăn cản việc tẩy xóa, cần lưu trữ thêm cho mục đích cung cấp bằng chứng hoặc bạn đã đồng ý với thời gian lưu trữ lâu hơn (đặc biệt là liên quan đến hợp đồng lao động của bạn). Các điều khoản khác biệt có thể áp dụng cho những quốc gia ngoài EEA (ví dụ: Trung Quốc và Hợp chủng quốc Hoa Kỳ 2 năm kể từ khi bị từ chối)
.
Mô tả công việc
Nếu bạn đã đăng ký nhận bản tin việc làm trên trang web GF và do đó đã đồng ý cho sử dụng một số mục dữ liệu do bạn cung cấp, dữ liệu này sẽ được dùng để thông báo cho bạn qua e-mail (bản tin) về các vị trí tuyển dụng tại GF mà chúng tôi tin rằng bạn có thể quan tâm. Nếu bạn không muốn nhận bản tin nữa, bạn có thể hủy đăng ký bất kỳ lúc nào bằng liên kết “Hủy đăng ký” xuất hiện trong mọi bản tin và do đó, đồng thời kích hoạt tính năng xóa hoặc ẩn danh dữ liệu bạn đã cung cấp cho mục đích này.
.
Bảo mật và giữ bí mật thông tin
GF bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị truy cập trái phép, sử dụng không đúng cách hoặc chuyển giao không thích hợp, thay đổi trái phép và phá hủy bất hợp pháp hoặc mất mát do ngẫu nhiên bằng cách thực hiện các biện pháp kỹ thuật và tổ chức thích hợp. Mỗi bên có quyền truy cập hợp pháp vào dữ liệu của bạn đều được GF có nghĩa vụ phải xử lý dữ liệu này một cách tin cậy và bảo vệ chúng.
Quyền của bạn
Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể phản đối việc xử lý dữ liệu của mình cho tương lai với GF hoặc rút lại sự đồng ý; bạn cũng có thể thực hiện quyền truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa, hạn chế xử lý và khả năng chuyển dữ liệu. Hơn nữa, bạn có quyền khiếu nại với Nhân viên bảo vệ dữ liệu của GF hoặc vào bất kỳ lúc nào với cơ quan giám sát bảo vệ dữ liệu về việc GF xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
Sửa đổi
Thông tin bảo vệ dữ liệu này có thể được sửa đổi theo thời gian mà không cần thông báo trước.
Cập nhật: Tháng 6/2020