Sekretessmeddelande

Georg Fischer Ltd., incorporated i Schweiz med företagsnummer CHE‑108.778.486 och dess dotterbolag (tillsammans "GF") betraktar sektretess och säkerhet för personuppgifter som en väldigt viktig fråga.

Denna policy för sekretess och cookies online ("policyn") gäller för användning av GF:s webbplatser och applikationer ("GF Websites"). GF Websites tillhandahåller information om GF, dess produkter och tjänster, karriärmöjligheter och information för investerare.

GF behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagar. "Personuppgifter" innebär all information som identifierar dig eller rimligtvis skulle kunna användas för att identifiera dig. I policyn beskrivs den typ av personuppgifter som samlas in av GF när du använder GF Websites och/eller de tjänster som GF Websites också tillhandahåller och för vilka ändamål GF samlar in och vidare kan behandla, använda, dela och avslöja som personuppgifter. Dessutom anges de rättigheter du har när det gäller till sådana personuppgifter.

Denna policy är inte nödvändigtvis en omfattande beskrivning av GF:s databehandling. Andra dataskyddsmeddelanden eller liknande dokument kan gälla för specifika omständigheter.

Genom att använda GF Websites bekräftar du att dina personuppgifter kan behandlas på det sätt som anges här och du samtycker till användning av cookies och andra medel för identifiering och lokal lagring i enlighet med den här policyn. Om du inte godkänner denna policy ska du inte fortsätta till GF Websites.  Om du inte samtycker till vår användning av cookies ber vi dig att ställa in din webbläsare i enlighet med detta eller att inte använda GF Websites.

Om GF inte har informerat deig om något annat i vissa fall (t.ex. enligt användingsvillkoren eller annan information för en specifik tjänst som tillhandahålls av GF Websites) är Georg Fischer Ltd., Amlser-Laffon-Strasse 9, 8021 Schaffhausen, Schweiz är den som övervakar behandlingen av dina personuppgifter på GF Websites. I de fall där ett dotterbolag till Georg Fischer Ltd. kommunicerar med dig på andra sätt (t.ex. E-post, vanligt brev, telefon, personligen etc.) eller tillhandahåller tjänster till dig genom GF Websites kommer ett sådant dotterbolag att vara den som övervakar dina data. Här kan du hitta en lista och kontaktinformation till sådana filialer till GF: Om GF.

Eventuella önskemål om detaljerad information, kommentarer, begäranden eller oro när det gäller denna policy och datasekretess kan skickas till GF:s dataskyddstjänsteman med följande kontaktinformation: med E-post till dataprotection@georgfischer.com eller ett brev till Data Protection Officer, Georg Fischer Ltd., Amlser-Laffon-Strasse 9, 8021 Schaffhausen.

a)       Your requests

Om du lämnar in ett önskemål om tjänster som tillhandahålls av GF Websites (t.ex. nyhetsbrev, inbjudan till evenemang, konton, slutna användargrupper), ett önskemål om kontakt, ett önskemål om ytterligare information om GF:s produkter och tjänster, en mediefråga kan du bli ombedd att lämna vissa personuppgifter som för- och efternamn, titel, företag, adress, E-postadress, telefonnummer etc.

Om du frivilligt tillhandahåller eller gör personuppgifter tillgängliga för GF genom användning av GF Websites eller elektroniskt på något sätt, t.ex. genom att skriva upp dem på ett registrerinsformulär, genom att sätta upp dig för ett nyhetsbrev, genom att tillhandahålla återkopplng, genom att fylla i en kundundersökning, genom att delta i en tävling etc. kan GF samla in och behandla sådana personuppgifter för de ändamål som indikeras eller är uppenbara på grund av omständigheterna vid tidpunkten för insamlingen. GF kan i synnerhet behandla dina personuppgifter på det sätt som krävs för att administrera ditt önskemål eller din fråga för att tillhandahålla den önskade tjänsten eller ett lämpligt svar.

Dessutom kan GF enligt gällande lagstiftning behandla dina personuppgifter för följande ändamål som är i GF:s legitima intresse, till exempel i) tillhandahålla, förbättra och utveckla GF Websites, produkter och tjänster, ii) statististiska ändamål och marknadsundersökningsändamål, iii) tekniska operationer och säkerhet, iv) hävda juridiska krav och dito försvar i juridiska tvister och allmänna rättegångar, v) följa gällande lagar och bestämmelser eller vi) andra ändamål som tillhandahålls eller tillåts av lagstiftningen.

Om du har registrerat dig för att ta emot regelbundna uppdateringar från GF kan du hoppa av att ta emot sådan kommunikation när som helst genom att skicka en begäran om detta till de adresser som finns i avsnitt 2 ovan. Om du väljer att undanhålla eventuella personuppgifter som begärts av GF kommer du inte att kunna få åtkomst till eller använda vissa delar, tjänster eller funktioner på GF Websites och GF kommer inte att kunna reagera på din fråga.

b)      Loggfiler server

När du kommer åt GF Websites samlar GF:s webbserver automatiskt in och sparar loggfiler med viss information om din åtkomst på servern, t.ex. Internet-protokolladress (IP-adress) för den dator eller mobila enhet som skickar begäran, din begäran om filer samt datum, tid och varaktighet för åtkomsten, HTTP-svarsskod, de sidor på GF Websites som du faktiskt besöker, den webbplats varifrån du besöker GF Websites (referens-URL), webbläsarens typ, version och språk, det operativsystem som används av den dator eller den mobila enhet som skickar begäran, cookies som kan identifiera din dator unikt. För mer information om cookies, se avsnitt 8 nedan. Denna information analyseras inte på ett sätt som identifierar enstaka personer. GF samlar in och behandlar information på en teknisk nivå för driftändamål för att visa och säkerställa att respektive GF Website fungerar korrekt för bättre förståelse av användarens beteende och förbättring av dess erbjudanden samt för att säkerställa stabilitet och säkerhet.

c)      Inga automatiserade beslut och profiler

GF sparar inte personuppgifter som samlats in från dig för att fatta beslut enbart baserat på automatisk behandling och GF behandlar inte dina personuppgifter automatiskt med målet att utvärdera vissa personliga aspekter (profilering).

I kontexten GF:s affärsverksamhet och i linje med de syften för databehandling som anges i avsnitt 3 kan GF överföra personuppgifter till tredje parter om en sådan överföring är tillåten och GF bedömer att det är lämpligt för dem att behandla data för GF eller, i förekommande fall, för sina egna ändamål. GF kan avslöja dina personuppgifter till tredje parter ("mottagare") i synnerhet i följande fall:

a)      Vilken relevant GF-övervakarenhet som helst får överföra dina personuppgifter till andra GF-enheter och till valfri tredje part som levererar tjänster ("behandlare") som GF:s övervakarenhet delegerar alla eller delar av behandlingen till (t.ex. värd för leverantörer, leverantörer av E-marknadsföringstjänster, leverantörer av teknisk support etc.). Behandlarna får använda dina personuppgifter endast för de ändamål som personuppgifterna ursprungligen samlades in för. Behandlarna väljs omsorgsfullt av relevant övervakningsenhet inom GF. De är bundna av avtal att hantera dina personuppgifter uteslutande enligt anvisningarna från övervakningsenheten inom GF, i enlighet med denna policy och gällande dataskyddslagar, för att hålla personuppgifterna konfidentiella och implementera lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna.

(b)       Den relevanta övervakningsenheten inom GF får dessutom avslöja personuppgifter i samband med sammanslagning, uppköp, konkurs eller försäljning, överlåtelse eller annan överföring av alla eller i huvudsak alla företagets tillgångar.

(c)        GF får avslöja dina personuppgifter till vissa offentliga myndigheter som en reaktion på en korrekt begäran från legitima statliga myndigheter eller om det krävs enligt gällande lagar, domstolsbeslut eller statliga bestämmelser.

(d)       GF får avslöja personuppgifter om detta behövs för företagsrevisioner eller för att undersöka eller reagera på ett hot mot överensstämmelsen eller säkerheten.

Mottagarna kan befinna sig i Schweiz eller i valfritt land över hela världen. Du måste i synnerhet räkna med att dina personuppgifter överförs till ett land där GF-koncernen företräds av dotterbolag, filialer eller andra kontor samt till andra länder i Europa och USA där det finns leverantörer av tjänster till GF (till exempel Microsoft, T-Systems, Publicis Pixelpark (DE), Siteimprove GmbH (CH), Google (USA), Umantis (DE), Prescreen International GmbH (AT)). Om GF överför data till ett land utan adekvat juridiskt dataskydd säkerställer GF en lämplig skyddsnivå enligt kraven i lagsstiftningen genom användning av lämpliga kontrakt (i synnerhet baserat på klausulerna i standardkontraktet från Europeiska kommissionen) eller också förlitar sig GF på de lagstadgade undantagen för medgivande, fullgörande av kontrakt, införande, verkställande eller genomdrivande av lagstadgade krav, som åsidosätter allmänna intressen, publicerade personuppgifter eller på grund av att det är nödvändigt att skydda de aktuella personernas integritet. Du kan begära mer information om sådana åtgärder genom att komma i kontakt med de adresser som finns i avsnitt 2 ovan.

Om inte något annat anges i denna policy eller andra dataskyddsmeddelanden som gäller under specifika omständigheter kommer GF inte att sälja eller överföra dina personuppgifter till tredje parter på något annat sätt utan ditt explicita medgivande.

GF behandlar och sparar personuppgifter i den mån det behövs för att genomföra de ändamål som de samlas in för eller för överensstämmelse med lagstadgade skyldigheter eller andra ändamål som följer av behandlingen samt längre än denna tid i enlighet med lagstadgade skyldigheter för bevarande och dokumentation. Dessutom kan GF spara personuppgifter för den period under vilken krav kan ställas på GF eller i den mån GF på grund av något annat är skyldig att göra detta enligt lagstiftningen eller om legitima affärsintressen kräver att uppgifterna sparas längre (t.ex. för bevis- eller dokumentationsändamål).

Så snart personuppgifterna inte längre krävs för ovan nämnda ändamål kommer de att raderas eller anonymiseras i den mån det är möjligt. Om personuppgifter måste sparas av juridiska skäl kommer de att blockeras och kommer inte längre att vara tillgängliga för ytterligare behandling.

GF har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, felaktig användning eller felaktigt avslöjande, obehörig ändring och olaglig förstörelse eller förlust av misstag. GF har i synnerhet implementerat lämpliga interna policyer för informationssäkerhet, utbildning, IT- och nätverkssäkerhetslösningar, åtkomstkontroller och åtkomstbegränsningar, kryptering av databärare och överföringar, pseudonymisering, inspektioner. Alla anställda, behandlare och andra tredje parter som har åtkomst till personuppgifter är skyldiga att spara personuppgifterna på ett konfidentiellt och säkert sätt.

Enligt gällande lagstiftning kan du ha en del av eller alla följande rättigheter när det gäller dina personuppgifter:

a)       Rätt att få en bekräftelse av om GF behandlar dina personuppgifter och, om så är fallet, att får åtkomst till en kopia av dem.

b)       Rätt att korrigera dina personuppgifter eller få dem raderade så länge gällande krav enligt lagstiftningen uppfylls (t.ex. de nödvändiga förutsättningarna för rätten att raderar kräver i synnerhet att personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för eller behandlas på annat sätt som stöd i en rättstvist eller för att uppfylla krav enligt lagstiftningen om bevarande).

c)        Rätt till begränsning av behandlingen, i synnerhet i) om personuppgifternas korrekthet bestrids av dig under en period som gör det möjligt för GF att verifiera dina personuppgifters korrekthet, (ii) om du motsätter dig radering av dina personuppgifter (i fall där rätten till radering gäller) och begära att användningen av dem begränsas istället, iii) om GF inte längre behöver dessa personuppgifter för de ursprungliga ändamålen utan de krävs av dig för att fastslå, utöva eller försvara lagstadgade krav och iv) om ett lyckat utövande av en invändning fortfarande är föremål för en tvist mellan dig och GF.

(d)       Rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter om inte GF kan visa att det finns tvingande legitima skäl för behandling av dina personuppgifter. När det gäller behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsändamål kan du ha rätten att invända mot detta när som helst.

e)       Rätt att flytta dina personuppgifter till en ny leverantör (om det är tillämpligt).

f)         Rätt att lämna in ett klagomål till relevant övervakande myndighet, i synnerhet i) den dataskyddsmyndighet som är behörig för din hemvist, din arbetsplats eller platsen för en påstådd överträdelse eller ii) den ledande övervakningsmyndigheten för GF, dvs. kommissionären för det federala dataskyddet och informationen FDPIC, Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz (https://www.edoeb.admin.ch);

g)       Om en eventuell behandling baseras på medgivande kan du ha rätt att återkalla ett sådant medgivande när som helst utan att det påverkar den behandling som görs innan medgivandet återkallas.

Du kan kräva dina rättigheter när som helst genom att lämna in din begäran till de adresser som finns i avsnitt 2 ovan. I allmänhet kräver ett utövande av dessa rättigheter att du kan bevisa din identitet (t.ex. en kopia av identifikationshandlingar).

GF förbehåller sig rätten att hävda lagstadgade begränsningar, t.ex. om GF är skyldigt att spara eller behandla vissa data, har ett överskuggande intresse eller behöver personuppgifterna för att ställa krav. GF kan avvisa krav som går utöver eller utgör ett missbruk av de relevanta rättigheterna. Om utövandet av vissa rättigheter kommer att innebära kostnader för dig kommer GF att informera dig om detta i förväg.

GF Websites använder Google Analytics, en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google Inc., ett företag som är lokaliserat i USA, www.gooogle.com ("Google"). Egenskaperna för den tjänst som GF använder är "universella analysegenskaper". De gör det möjligt att hänföra data, sessioner och interaktioner över flera enheter till en användar-ID som är en pseudonym och på så sätt ge GF möjlighet att analysera en användares aktiviteter på alla enheter. Google Analytics använder cookies som är textfiler som är placerade på din dator för att hjälpa GF Websites att mäta och analysera hur besökare använder platsen.

Den information som genereras av dessa cookies om din användning av GF Websites (inklusive din IP-adress) överförs vanligen till en Google-server i USA och sparas där. Om IP-anonymiseringen aktiveras på dessa webbplatser kommer Google dock att dessförinnan trunkera din IP-adress inom Europeiska unionens medlemsstater eller i andra stater som ingår i avtalet om det europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Endast i undantagsfall överförs den fullständiga IP-adressen till en Google-server i USA och trunkeras där. Vi vill poängtera att Google Analytics har utökats för att inkludera IP-anonymisering på dessa GF Websites för att säkerställa anonym insamling av IP-adresser (så kallad IP-masking).

Google uppfyller dataskyddsreglerna inom arrangemangen "EU-U.S. Privacy Shield" och "Swiss-U.S. Privacy Shield" och är registrerat i programmet "Privacy Shield" inom US Department of Commerce och Europeiska kommissioinen och den schweiziska administrationen. Den IP-adress om identiferats från din webbläsare av Google Analytics kommer inte att blandas med andra data som samlats in av Google. Å GF:s vägnar använder Google denna information för att analysera din användning av GF Websites, för att kompilera rapporter om webbplatsens aktiviteter och för att tillhandahålla andra tjänster för GF som är relaterade till användningen av GF Websites och Internet. Google kan desutom överföra denna information till tredje parter om det krävs enligt lagstiftningen eller om sådana tredje parter behandlar denna information å Googles vägnar.

GF använder Google Analytics för att följa sina legitima intressen för att bygga en tjänst som uppfyller kundens behov vilket möjliggör statistisk analys och marknadsföra vår webbplats offentligt. Du kan vägra att använda cookies genom att välja lämpliga inställningar på din webbläsare men observera att om du gör detta kanske du inte kan använda GF Websites alla funktioner. Du kan också avstå från att spåras av Google Analytics med verkan i framtiden genom att ladda ner och installera tilläggsprogrammet Google Analytics Opt-out Browser Addon för din aktuella webbläsare: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Opt-out-cookies förhindrar dina data från att samlas in under eventuella framtida besök på de relevanta GF Websites. För att förhindra insamling av data av Universal Analytics över flera enheter måste du använda opt out-funktionen på alla system som du använder.

För mer information om Google Analytics, användningsvillkoren och dataskydd klickar du på: https://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html.

GF Websites använder Siteimprove, en webbanalystjänst som tillhandahålls av Siteimprove Inc., ett företag som med säte i Danmark https://siteimprove.com/ ("Siteimprove"). Siteimprove använder cookies för att analysera användningen av en webbplats. Den information som genereras av cookien överförs till en Siteimprove-server och sparas där. Siteimprove kan samla in statistik om användningen av platsen, till exempel när en besökare senast besökte webbplatsen eller spåra ordningsföljden för de sidor som besökaren tittar på under sitt besök. Denna information används sedan för att förbättra användarens upplevelse på webbplatsen och göra det möjligt för besökare att hitta relevant information snabbare. Siteimprove-cookies innehåller en slumpvis genererad ID som används för att känna igen webbläsaren när en besökare besöker en sida. Cookien innehåller ingen personlig information och används enbart för webbanalys. Vi vill poängtera att Siteimprove har utökats för att inkludera IP-anonymisering på dessa GF Websites för att säkerställa anonym insamling av IP-adresser (så kallad IP masking).

För mer information om Siteimprove, användningsvillkoren och dataskyddet klickar du på: https://siteimprove.com/en/privacy/privacy-policy/.

GF kan använda insticksprogram för sociala medier (t.ex. Facebook, Twitter, Google+ eller Linkedin) som kan identifieras med hjälp av respektive delaknappar. Sådana insticksprogram för sociala medier gör det möjligt för användare av dessa sociala medieplattformar att posta länkar från GF Websites på sin sociala medieprofil, bokmärka dem eller dela dem med sina kontakter på sociala medier.

Om du använder insticksprogram för sociala medier kommer du att skicka identifierbar information till respektive sociala medier-plattform. Eventuella kommentarer eller eventuell aktivitet som uppstår på grund av att personer använder insticksprogram för sociala medier kontrolleras inte eller stöds inte av GF och GF kan inte göras ansvarigt eller skyldigt på grund av detta. Personer som delar GF:s innehåll via insticksprogram för sociala medier är inte behöriga att tala för eller representera GF.

Denna policy är inte tillämplig på en länkad webbplats som inte tillhör i GF. När du öppnar en länk till andra webbplatser ska du läsa den aktuella webbplatsens sekretesspolicy. Behandlingen av dina personuppgifter är operatören av det aktuella sociala mediet och förekommer i enlighet med dennes dataskyddsregler. GF tar inte emot någon information om dig från denna typ av operatörer.

Detta sekretessmeddelande ändras från tid till annan utan föregående varsel.

• för fullgörande av ett kontrakt eller för att ta steg innan ett kontrakt ingås (enligt art. 6 (1) punkt (b) GDPR): hantering av utnämningsprocessen, administration av onlineportalen, bedömning av din erfarenhet och dina kvalifikationer och, om det är tillämpligt, i samband med att ett anställningskontrakt sluts. Om ett anställningskontrakt sluts kommer det att avtalas vilka personuppgifter som får sparas, hur länge och för vilket ändamål,
  
• för att uppfylla en lagstadgad skyldighet (enligt art. 6.1 punkt c) GDPR): uppfyllande av kontroll- och rapporteringsskyldigheter enligt skattelagstiftningen och uppfyllande av lagstadgade tider för bevarande,
  
• för legitima intressen (enligt art. 6.1 punkt f) GDPR): statistiska ändamål eller för fastställande, utövande eller försvar av lagstadgade krav,
  
• om du uttryckligen har gett ditt medgivande (enligt art. 6.1 punkt a) GDPR): arbetsbeskrivning och frisläppning av data.